La transformación digital del deporte no solo pasa por nuevas herramientas, apps o plataformas. En 2026, la profesionalización llegará también a uno de los ámbitos más sensibles de cualquier entidad: la facturación.
El nuevo sistema Verifactu, regulado por el Real Decreto 1007/2023 y el Real Decreto 254/2025, será obligatorio para todas las entidades que emitan facturas mediante software. Y esto incluye —sin excepción— a buena parte del ecosistema deportivo español.
En Nexus Gestión Deportiva te explicamos, de forma clara y rigurosa, qué dice exactamente la normativa y qué debes tener en cuenta desde hoy para evitar riesgos.
1. Qué es Verifactu y por qué se implanta
Verifactu es el sistema diseñado por la Agencia Tributaria para garantizar que todas las facturas emitidas a través de software sean íntegras, trazables, verificables y seguras.
2. A quién afecta dentro del deporte
Será obligatorio para:
- Clubes y sociedades deportivas
- Asociaciones y fundaciones con actividad económica
- Gimnasios, centros fitness y boxes
- Federaciones y organizadores de eventos
- Profesionales autónomos que utilicen software para facturar.
Excepciones: Facturación únicamente en papel, entidades en el SII y entidades de País Vasco y Navarra.
3. Calendario oficial: Fechas clave
La Agencia Tributaria ha establecido las siguientes fechas:
- 2025: Fase voluntaria de adaptación.
- 1 de enero de 2026: Obligatorio para entidades que tributan por Impuesto sobre Sociedades (IS).
- 1 de julio de 2026: Obligatorio para asociaciones y profesionales.
Nota importante: La normativa no contempla ninguna prórroga operativa.
4. Requisitos que debe cumplir cada factura
Para que una factura sea válida bajo este nuevo marco, el software debe garantizar la inclusión de:
- Registro RRSIF
- Hash encadenado
- Código QR
- Leyenda de verificabilidad
- Trazabilidad completa
- Software con declaración responsable del proveedor
5. Régimen sancionador: Riesgos de no adaptarse
La falta de adaptación conlleva serios riesgos económicos y operativos:
- Sanciones Económicas: Hasta 50.000 € por ejercicio por uso de software no certificado.
- Mayor probabilidad de inspecciones.
- Riesgos en justificantes de subvenciones.
- Procesos internos sin control.
- Documentos incompatibles con la normativa.
6. Recomendaciones estratégicas para 2025
Aprovecha el periodo voluntario para:
- Revisar el software.
- Documentar procesos.
- Unificar facturación.
- Formar al personal.
- Planificar la transición.
7. Conclusión: Profesionalizar la gestión
Verifactu es un paso firme hacia la profesionalización y seguridad administrativa dentro del deporte. Adaptarse a tiempo no es solo un requisito legal, sino una ventaja competitiva en términos de rigor y transparencia.
8. Preguntas frecuentes (FAQ) sobre Verifact
- ¿Qué pasa si mi club solo emite recibos o justificantes sin factura? Si se utilizan programas o sistemas que generen documentos asimilables a facturas, la entidad podría estar dentro de la obligación. Si todo se emite en papel sin software, no aplica.
- ¿Cómo sé si mi software es compatible? El proveedor debe emitir una declaración responsable de conformidad con el RRSIF. Sin eso, el software no es válido.
- ¿Debo enviar las facturas a Hacienda en tiempo real? Solo si utilizas el modo Verifactu (envío voluntario). El sistema también permite operar sin envío automático siempre que el software cumpla todos los requisitos internos.
- ¿Las asociaciones sin ánimo de lucro están obligadas? Sí, si emiten facturas mediante software y realizan actividad económica.
- ¿Qué pasa con las plataformas de inscripciones online? Si generan documentos válidos como facturas o tickets, deberán cumplir la normativa o integrarse con un software que la cumpla.
- ¿Puedo seguir usando Word o Excel? Si emites facturas en papel, puedes seguir usándolo. Si emites facturas mediante software, estas plataformas no son consideradas sistemas informáticos de facturación válidos bajo Verifactu.
- ¿Habrá una prórroga? A día de hoy, la normativa no contempla ninguna.
- ¿Afecta a subvenciones? Sí, la trazabilidad obligatoria ayuda en auditorías y puede evitar rechazos de justificantes.
- ¿Es obligatorio en 2025? No, pero es el año recomendado para realizar la transición.
9. Fuentes oficiales
- Real Decreto 1007/2023
- Real Decreto 254/2025
- AEAT – Sistema VERIFACTU
- BOE – RRSIF
